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掛靠前海商務秘書地址到期了,不續約會異常嗎?

發布日期:2021-09-26 瀏覽次數:

一、掛靠前海商務秘書地址到期了,不續約會異常嗎?今天就跟鴻興商務前海注冊公司小編一起來了解下。
 
掛靠前海商務秘書地址到期了,不續約會異常嗎?
 
為進一步規范前海住所托管業務,不斷優化完善企業住所托管服務,同時便于相關監管部門事中事后監管。根據相關監管要求,深圳市前海商務秘書有限公司(以下簡稱:前海商秘)規定:
 
所有入駐深圳市前海商務秘書有限公司的企業,首次辦理后3個月內,需要完成續約工作,之后每年需要續約一次,并每季度登錄更新確認一次。
 
未按要求按時辦理續約的企業,將視為失聯企業(失聯失效托管企業名單),移交深圳市市場和質量監督管理委員會依法處理,納入經營異常名錄,同時會同步報稅至稅務局等有關部門,稅務將會提示風險納稅人,影響企業辦稅。
 
二、續約/變更時間(每年續約一次,新辦企業3個月內續約)
 
1、首次辦理成功的企業,需在協議簽署后三個月內,完成續約。
 
2、其他已辦理成功企業,需在協議到期簽一個月內,完成續約。
 
3、掛靠期間,如企業名稱、法定代表人、實際經營地址等發生變更的,企業應在工商變更辦理完成后,及時完成托管系統相關信息變更,并簽署新的協議(協議有效期不變)。
 
三、地址續約辦理流程及條件
 
1、在規定時間內進入前海住所托管服務系統,按要求上傳相應的材料圖片并提交,出現提交成功提示,等待后臺按照提交時間的先后順序審核;
 
2、網上審核通過后,在【住所托管】里找到相應公司,點擊【繼續辦理】,下載打印協議(2份)。
 
3、在商秘公司微信公眾號預約窗口辦理時間,并攜帶相關材料按預約時間前往窗口簽訂紙質版協議;
 
窗口辦理所需材料:
 
1、《住所托管服務協議書》(兩份)。注:乙方需加蓋公章及簽字。
 
2、場地證明材料復印件。(房產證、備案租賃憑證、免檢證明)
 
3、 營業執照復印件加蓋公章;
 
4、《法律文書送達地址承諾及確認書》。注:(本材料應由法定代表人簽字,被授權人簽字應提供法人授權委托書);
 
5、經辦人身份證復印件;
 
6、免提交場地證明材料的,無需提交場地證明材料,須提交通過住所托管系統申辦業務時的對應相關證明材料復印件。
 
備注:全部材料一律要求使用A4紙,簽字一律要求使用黑色簽字筆。
 
場地證明材料(任選其一):
 
1、房產證:如提供房產證,需提交房產證復印件加查詢日期為三個月以內的《不動產信息查詢結果單》復印件;
 
2、免檢證明:信用評級為A類企業無需提供證明材料(點擊查看:免提交場地證明材料企業條件)。
 
3、法人股東或托管企業近期年納稅額10萬元以上的納稅證明(不包含代扣代繳的個人所得稅),納稅證明(完稅證明)需要是稅局打印出來,含稅務局的公章。
 
4、房屋備案租賃憑證:承租方為公司、或公司股東、或公司法定代表人,面積不低于5平米,備案租賃期限不低于一年,并且仍在租賃期內。
 
四、外地企業是否可以異地經營?
 
另外,值得注意的是,不管企業是否符合免檢要求,前海商秘均要求企業的實際辦公地址在深圳市內,并提供該地址的房屋編碼。前海商秘暫不受理深圳市以外的異地經營企業辦理地址掛靠、續約等。
 
前海注冊公司解決方案:異地企業可在深圳(前海區外)租賃實際辦公場地或辦理房屋備案租賃憑證(紅本)后,繼續掛靠前海商秘。

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